La importancia de Microsoft Excel en la empresa

Microsoft Excel se introdujo por primera vez en 1985, y desde entonces se ha convertido en uno de los programas informáticos más importantes en las oficinas de empresas todo el mundo. Excel hace que sea sencillo guardar, analizar e interpretar nuestros datos. Ayuda a numerosos departamentos y sectores a tomar decisiones eficaces. Es por esto que se vuelve algo fundamental conocer todo sobre los cursos de Excel para empresas.

Las aplicaciones de Excel en diversos aspectos de la empresa

Finanzas y Contabilidad de la Empresa

Si ingresas al departamento de finanzas de cualquier gran empresa, verás seguramente pantallas de ordenador llenas de hojas de cálculo.

El manejo de datos se convierte en cuestión de minutos con la ayuda de Excel. Al principio, los registros financieros se llevaban manualmente en libros. Esto aumentaba el riesgo de error humano y requería la utilización de una cantidad de tiempo considerable para procesar las cifras.

Sin embargo, con el uso de Excel y las planillas de cálculo, los errores se reducen al mínimo y la interpretación de los datos se simplifica.

El Excel avanzado pone a disposición de los usuarios un gran número de fórmulas que hacen que los cálculos difíciles sean sencillos y sin errores.

El uso de gráficos también puede ayudar a comprender las tendencias. Excel puede sumar, restar, multiplicar y dividir para la mayoría de los usuarios, pero cuando se utiliza en combinación con tablas dinámicas, puede hacer mucho más.

Marketing y Gestión de productos con Excel

El marketing implica algo más que el cumplimiento de los objetivos de ventas; también incluye una serie de otras actividades destinadas a aumentar el alcance del producto entre los compradores. Esto es sencillo de conseguir hoy en día gracias a las redes sociales.

Se puede utilizar Excel para hacer un seguimiento de las ventas, elaborar listas de Adwords, preparar presupuestos, programar estrategias y planes de acción, seguir las tendencias del mercado y calcular el volumen de ventas, crear calendarios de blogs, entre otras cosas.

Con el uso de tablas dinámicas, ordenación y filtros, determinar qué producto está teniendo mayor impacto en el mercado es tan sencillo como hacer clic en un botón. También podemos clasificar y resumir las preferencias de los clientes.

La toma de decisiones es eficaz con el uso de Excel.

Planificación de Recursos Humanos

Aunque los sistemas de bases de datos como Oracle, SAP y Quickbooks pueden utilizarse para gestionar los datos de las nóminas y de los empleados, la exportación de esos datos a Excel permite a los usuarios detectar tendencias, resumir los gastos y las horas por periodo de pago, mes o año, y comprender mejor cómo se distribuye tu plantilla por función o nivel salarial.

Los expertos en RRHH pueden utilizar Excel para analizar una gran hoja de cálculo con datos de los empleados y determinar de dónde proceden los gastos, así como la forma de planificarlos y controlarlos eficazmente en el futuro.

Gestionar las operaciones de logística en Excel

Muchas organizaciones dependen en gran medida de Excel para llevar a cabo sus operaciones diarias. Cuando se trata de negocios, la logística puede ser bastante compleja.

Hay que gestionar los flujos de inventario para que las operaciones se desarrollen sin problemas, y para evitar el exceso de existencias de determinados artículos. Esto implica llevar un control de las transacciones de proveedores y clientes, elaborar un calendario de fechas importantes y gestionar el tiempo y los horarios.

Para muchas pequeñas empresas, Microsoft Excel es una herramienta esencial (o partes de empresas más grandes). Excel tiene la ventaja de ser relativamente poco tecnológico, lo que permite que sea utilizado por un gran número de personas sin el peligro de que se produzcan fallos de programación. Excel está aquí para quedarse, y las organizaciones seguirán utilizándolo como herramienta principal para una amplia gama de tareas y aplicaciones, desde proyectos informáticos hasta organizar picnics en el lugar de trabajo.

Usos administrativos

Los administradores de oficinas utilizan Excel para introducir y almacenar datos administrativos importantes. Los informes contables y financieros, así como los análisis empresariales y los informes de rendimiento, pueden realizarse con los mismos datos.

Excel es importante en la administración de oficinas para ayudar en las tareas cotidianas, como la facturación, el pago de facturas y el contacto con proveedores y clientes, además del mantenimiento de registros. Es una herramienta multifuncional para seguir y organizar las operaciones del lugar de trabajo.

La mayoría de los trabajadores de oficina de hoy en día necesitan un buen conocimiento de Excel, y un mayor conocimiento de Excel puede conducir a oportunidades de ascenso y liderazgo. Excel es una herramienta potente, pero no puede hacerlo todo por sí mismo. Para obtener los mejores resultados para su empresa, siempre podrá gestionar su capacitación empresarial y así conseguir siempre mantenerse en la vanguardia de la gestión dentro de su rubro y por sobre su competencia.

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